Повышаем свою эффективность

02 октября 2019 /
  1. Интервью
  2. Статьи
Повышаем свою эффективность — Мальтийский вестник

Осенью обычно непросто бывает вернуться к повседневным делам. После отпусков и каникул нужно время, чтобы настроиться и включиться в работу или учебу. Поговорим о том, что поможет организовать себя, поддерживать мотивацию и работоспособность на длинной дистанции

Помним о цели

Любое дело важно начинать с цели. Напомните себе, зачем вы учитесь и работаете, посещаете курсы или занимаетесь творчеством. Чего ожидаете добиться в итоге? Что будет наилучшим результатом ваших усилий? Хорошая цель зажигает, дает энергию, помогает не останавливаться. Если нашли такую цель — запишите, изобразите ее в виде символа, подберите вдохновляющую иллюстрацию. Пусть она будет перед глазами: заставка на телефоне или компьютере, табличка на холодильнике, надпись в ежедневнике. Особенно важно вспоминать о цели в те моменты, когда мотивация спадает, а такие периоды неизбежно наступают. Не нужно этого пугаться, просто к возможным спадам энтузиазма подготовьтесь заранее.

Цель есть, следующий шаг — спланировать процесс ее достижения. Ведь даже яркие цели могут завязнуть в повседневной рутине, если не наладить свою жизнь в соответствии с ними. Поделюсь несколькими приемами, помогающими себя организовать.

Адмиральский час

Выделите час в день на самые важные задачи. На этот период отключите телефон и мессенджеры, не позволяйте себя отвлекать. Пусть это будет часом максимальной продуктивности. Выбирайте такое время, когда ваша работоспособность на пике. За этот час выполните дела, которые максимально продвигают вас к цели. Ориентируйтесь на стратегические задачи, не сбивайтесь на текучку и мелочи.

В основе этого приема лежит принцип 80/20. Экономист Вильфредо Парето вывел следующую закономерность: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20%. Если правильно выбрать ключевые действия и на них сконцентрироваться, можно существенно продвинуться к достижению цели. Выделите свои самые продуктивные действия и именно их выполнению посвятите адмиральский час.

«Съешь лягушку»

«Лягушки» — мелкие неприятные дела, выполнять которые не хочется, но нужно. Оплатить счета, позвонить сложному клиенту, заполнить отчет. Есть ли такие задачи в вашей жизни?

Обычно мы склонны откладывать такие дела, тянуть до последнего. Но «лягушки» имеют тенденцию накапливаться, они не исчезают сами собой. А еще и портят настроение! Ведь мы все равно помним об их существовании. Подобные нерешенные задачи способны отравить даже успешный день.

Введите привычку «съедать» по одной «лягушке» на завтрак. Начинайте день с одной неприятной задачи. Быстро выполните ее и почувствуйте облегчение. Ведь нерешенная задача больше на вас не давит. И самое неприятное за день уже позади. Можно выдохнуть и заняться другими делами.

Не глотайте больше одной «лягушки» за раз, будет сложно «переварить».

«Слона едим по частям»

В отличие от «лягушек», «слон» — большая важная задача, к которой порой не знаешь, как подступиться: написание книги или диплома, подготовка к экзамену, крупный проект. Поэтому сначала делим объемную цель на фрагменты. Что будет первым этапом на пути ее достижения? Как проверить результат? В какие сроки уложиться? Мелкие конкретные задачи становятся посильными и не пугают.

Не забывайте отмечать выполнение каждой подзадачи. Заведите дневник достижений, нарисуйте таблицу или график, где будете отмечать каждый выполненный шаг. Обязательно поощряйте себя и хвалите за каждое достижение.

«Швейцарский сыр»

Далеко не все любят работать по плану. Порой, столкнувшись с неинтересной задачей, мы впадаем в ступор, откладываем, отвлекаемся. В итоге страдает весь проект. Метод «швейцарского сыра» помогает не бросать работу, даже если какие-то дела вызывают неприятие.

Суть простая — займитесь тем, чем хотите, но в рамках общей задачи. Устали от упражнений по грамматике? Переключитесь на просмотр видео по теме. Не пишутся тезисы к проекту? Начните подбирать иллюстрации и цитаты. Главное, не бросайте всю задачу. Вгрызайтесь в нее с разных сторон. Постепенно, шаг за шагом, вы в большом объеме общей работы «прогрызете» такое количество дырок, что «съесть» оставшееся не составит труда.

«Ловим двух зайцев»

Фокусируем усилия и экономим время. Берем две задачи. Например, выучить иностранный язык и наладить личную жизнь. А теперь объединяем эти задачи в одну. Регистрируемся на сайте знакомств, выбираем желаемый язык общения и в бой!

В чем преимущество?

Во-первых, вы всегда в выигрыше. Или разговорную практику получите (даже если собеседник не в вашем вкусе, зато потренируетесь!), или с интересным человеком познакомитесь (ну и что, что говорит с ошибками!). А в идеале — и то, и другое.

Во-вторых, одна задача помогает другой. Какой бы значимой ни была цель, мотивация неизбежно угасает. В эти моменты на выручку приходит другая задача, где интерес как раз на пике. Надоело учить английский, а тут столько неотвеченных сообщений от симпатичных незнакомцев! Сразу желание возвращается.

Устали от общения с противоположным полом, но надо разговорные навыки тренировать. Где еще брать собеседников? Легче всего — на знакомом сайте.

Подумайте, как можно объединить ваши задачи. Это хорошая проверка на жизнеспособность целей. Если их удастся совместить, они с большей вероятностью впишутся в вашу действительность.

Резюме

И еще раз напомню, как важно замечать собственные успехи и достижения. Не скупитесь на похвалу и поддержку самому себе.

Анализируйте свои результаты. Выбирайте подходящие способы и используйте ежедневно.

Продуктивной вам осени!

Автор публикации

Наталия Трофимова — Мальтийский вестник

Наталия Трофимова

Психолог, консультант, сертифицированный специалист по семейно-феноменологическому подходу (семейным расстановкам).

Профессиональные интересы: индивидуальное и семейное консультирование, группы личностного роста. Исследование адаптации к жизни за границей. На Мальте с 2015 года

ntrofimova.ru



Читайте также:

Танцы на камнях

27 февраля 2019

Танцы на камнях | Мальтийский вестник

О том, как нужно исполнять свои мечты, верить в себя, нести ответственность за свою жизнь и, конечно, о том, как жить, танцуя, и жить на Мальте, рассказывает преподаватель балета, профессиональная балерина Рута Мон.

Мальтийский филармонический оркестр презентовал тур в Россию и США

5 декабря 2018

Мальтийский  филармонический оркестр презентовал тур  в Россию и США | Мальтийский вестник

5 ноября на площадке Phoenicia Hotel в Валлетте состоялась пресс-конференция, посвященная предстоящему международному туру МФO, организованному Европейским Фондом Поддержки Культуры.

Регулирование отдыха работников

11 сентября 2017

Регулирование отдыха работников | Мальтийский вестник

Лето традиционно считается сезоном отпусков, когда большинство людей предпочитает отдыхать семьями, путешествовать или заниматься домашними делами. Именно это долгожданное время иногда становится камнем преткновения между работниками и работодателями.

Дмитрий Северюхин: «Я прежде всего — поэт!»

24 марта 2018

Дмитрий Северюхин: «Я прежде всего —  поэт!» | Мальтийский вестник

15 февраля в рамках цикла культурно-образовательных акций «Петербургские встречи на Мальте» в Российском центре науки и культуры состоялась лекция «Великий русский Исход: культура Русского зарубежья» Дмитрия Яковлевича Северюхина.

Лазурное Окно: чудо природы, унесенное ветром

12 апреля 2017

Лазурное Окно: чудо природы, унесенное ветром | Мальтийский вестник

Есть такая известная песня, давно ставшая классикой, Dust In The Wind. В ней поется о том, что все мы — пыль на ветру, и ничего с этим не поделаешь. В ней верна каждая строчка, но особенно пронзительно звучит фраза «Все, что бы мы ни делали, обращается в прах, но мы упорствуем, не желая этого замечать»…

Чистая энергия

3 июня 2019

Чистая энергия | Мальтийский вестник

«Газпром» принял участие в 5-ом СПГ Конгрессе на Мальте

Новости Мальты

Ко дню российских дипломатов | Мальтийский вестник

Ко дню российских дипломатов

11 февраля 2022

10 февраля в России отмечается День дипломатического работника. Он был утверждён в качестве профессионального праздника российских дипломатов в 2002 г. указом Президента России, и эта дата была выбрана не случайно. Ведь именно 10-м февраля 1549 года да...


Раскрыта одна из тайн Великих магистров Мальтийского ордена | Мальтийский вестник

Раскрыта одна из тайн Великих магистров Мальтийского ордена

23 декабря 2021

Во время захоронения Великого магистра Мальтийского ордена Мэтью Фестинга, который скончался на Мальте 12 ноября 2021 года, была обнаружена безымянная могила. Предполагают, что она принадлежит самому непопулярному магистру Ордена Святого Иоанна — Франс...


Елка на Гозо признана одной из самых красивых в Европе | Мальтийский вестник

Елка на Гозо признана одной из самых красивых в Европе

23 декабря 2021

Интернет-Портал european­best­destinations.com разместил статью со списком самых красивых елок в Европе. На первом месте оказалась экологичная елка из бутылок, созданная жителями Айнсилема, что на Гозо. В прошлом году жители деревушки установили 19-мет...


Дождь в музее | Мальтийский вестник

Дождь в музее

23 декабря 2021

По сообщению пресс-службы Heritage Malta, дождевая вода, просочившаяся в залы Национального музея искусств MUŻA, не повредила картины. Мальту несколько месяцев заливает дождями. Настолько сильными, что в зданиях протекают потолки. Не стал исключением и...


Валлетта — столица здоровья | Мальтийский вестник

Валлетта — столица здоровья

23 декабря 2021

Согласно сообщению журнала Forbes, Валлетта — самая экологически благоприятная европейская столица. Исследование с таким интересным результатом провел бренд одежды GAP. Были проанализированы условия жизни в 28 столицах стран Евросоюза. GAP обращали...


Мальта — третья в Европе по запасам оптимизма | Мальтийский вестник

Мальта — третья в Европе по запасам оптимизма

23 декабря 2021

По данным социологических исследований, 61% жителей маленького средиземноморского острова считают, что «все будет хорошо». 22% мальтийцев категорически не согласны с этим, а оставшиеся пребывают в сомнениях и надеждах. Им Мальта обязана званием дов...


Скоро на Мальте

Malta International Music Festival пройдет в 2022 году в новом формате. Одиннадцатый по счету фестиваль будет представлять собой пятинедельный культурный форум, в рамках которого состоится не только множество концертов, выступлений хореографических коллективов, выставок, кинопоказов, но также будут организованы Дни национальных культур.

Мака Лашхи о Днях грузинской культуры: «Столь масштабное мероприятие будет организовано благодаря участию Европейского Фонда Поддержки Культуры»

В 2022 году Malta International Music Festival пройдет на Мальте с новой программой и в новом формате. Организаторы уверяют: это будет самый большой праздник искусства за более чем 10-летнюю историю фестиваля.

Триумф героев: о новой концепции Malta International Music Festival-2022

В этом году отрадно наблюдать за расписанием концертов традиционного Фестиваля барочной музыки в Валлетте (Valletta Baroque Festival). После урезанной программы 2021 (когда можно было только радоваться, что фестиваль вообще не отменили) в наступающем 2022 организаторы подготовили встреч с барочной музыкой в барочном городе, построенном «джентльменами для джентльменов».

Мадригалы, балет и BaRock - Мальта принимает 36 концертов Фестиваля барочной музыки

В наступившем году на Мальте пройдут фестивали, посвященные музыке великих русских композиторов, чей юбилей будет отмечаться в 2022 году

Стравинский, Щедрин и Скрябин — на Мальте

В декабре этого года на Мальте состоится премьера нового мальтийского фильма Blood on the Crown. Фильм рассказывает о событиях начала прошлого века, о борьбе за независимость Мальты и о памятной дате празднования мальтийского Сетте Джуньо.

Blood on the Crown — история о мужестве и героизме