Повышаем свою эффективность

02 октября 2019 /
  1. Интервью
  2. Статьи
Повышаем свою эффективность — Мальтийский вестник

Осенью обычно непросто бывает вернуться к повседневным делам. После отпусков и каникул нужно время, чтобы настроиться и включиться в работу или учебу. Поговорим о том, что поможет организовать себя, поддерживать мотивацию и работоспособность на длинной дистанции

Помним о цели

Любое дело важно начинать с цели. Напомните себе, зачем вы учитесь и работаете, посещаете курсы или занимаетесь творчеством. Чего ожидаете добиться в итоге? Что будет наилучшим результатом ваших усилий? Хорошая цель зажигает, дает энергию, помогает не останавливаться. Если нашли такую цель — запишите, изобразите ее в виде символа, подберите вдохновляющую иллюстрацию. Пусть она будет перед глазами: заставка на телефоне или компьютере, табличка на холодильнике, надпись в ежедневнике. Особенно важно вспоминать о цели в те моменты, когда мотивация спадает, а такие периоды неизбежно наступают. Не нужно этого пугаться, просто к возможным спадам энтузиазма подготовьтесь заранее.

Цель есть, следующий шаг — спланировать процесс ее достижения. Ведь даже яркие цели могут завязнуть в повседневной рутине, если не наладить свою жизнь в соответствии с ними. Поделюсь несколькими приемами, помогающими себя организовать.

Адмиральский час

Выделите час в день на самые важные задачи. На этот период отключите телефон и мессенджеры, не позволяйте себя отвлекать. Пусть это будет часом максимальной продуктивности. Выбирайте такое время, когда ваша работоспособность на пике. За этот час выполните дела, которые максимально продвигают вас к цели. Ориентируйтесь на стратегические задачи, не сбивайтесь на текучку и мелочи.

В основе этого приема лежит принцип 80/20. Экономист Вильфредо Парето вывел следующую закономерность: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20%. Если правильно выбрать ключевые действия и на них сконцентрироваться, можно существенно продвинуться к достижению цели. Выделите свои самые продуктивные действия и именно их выполнению посвятите адмиральский час.

«Съешь лягушку»

«Лягушки» — мелкие неприятные дела, выполнять которые не хочется, но нужно. Оплатить счета, позвонить сложному клиенту, заполнить отчет. Есть ли такие задачи в вашей жизни?

Обычно мы склонны откладывать такие дела, тянуть до последнего. Но «лягушки» имеют тенденцию накапливаться, они не исчезают сами собой. А еще и портят настроение! Ведь мы все равно помним об их существовании. Подобные нерешенные задачи способны отравить даже успешный день.

Введите привычку «съедать» по одной «лягушке» на завтрак. Начинайте день с одной неприятной задачи. Быстро выполните ее и почувствуйте облегчение. Ведь нерешенная задача больше на вас не давит. И самое неприятное за день уже позади. Можно выдохнуть и заняться другими делами.

Не глотайте больше одной «лягушки» за раз, будет сложно «переварить».

«Слона едим по частям»

В отличие от «лягушек», «слон» — большая важная задача, к которой порой не знаешь, как подступиться: написание книги или диплома, подготовка к экзамену, крупный проект. Поэтому сначала делим объемную цель на фрагменты. Что будет первым этапом на пути ее достижения? Как проверить результат? В какие сроки уложиться? Мелкие конкретные задачи становятся посильными и не пугают.

Не забывайте отмечать выполнение каждой подзадачи. Заведите дневник достижений, нарисуйте таблицу или график, где будете отмечать каждый выполненный шаг. Обязательно поощряйте себя и хвалите за каждое достижение.

«Швейцарский сыр»

Далеко не все любят работать по плану. Порой, столкнувшись с неинтересной задачей, мы впадаем в ступор, откладываем, отвлекаемся. В итоге страдает весь проект. Метод «швейцарского сыра» помогает не бросать работу, даже если какие-то дела вызывают неприятие.

Суть простая — займитесь тем, чем хотите, но в рамках общей задачи. Устали от упражнений по грамматике? Переключитесь на просмотр видео по теме. Не пишутся тезисы к проекту? Начните подбирать иллюстрации и цитаты. Главное, не бросайте всю задачу. Вгрызайтесь в нее с разных сторон. Постепенно, шаг за шагом, вы в большом объеме общей работы «прогрызете» такое количество дырок, что «съесть» оставшееся не составит труда.

«Ловим двух зайцев»

Фокусируем усилия и экономим время. Берем две задачи. Например, выучить иностранный язык и наладить личную жизнь. А теперь объединяем эти задачи в одну. Регистрируемся на сайте знакомств, выбираем желаемый язык общения и в бой!

В чем преимущество?

Во-первых, вы всегда в выигрыше. Или разговорную практику получите (даже если собеседник не в вашем вкусе, зато потренируетесь!), или с интересным человеком познакомитесь (ну и что, что говорит с ошибками!). А в идеале — и то, и другое.

Во-вторых, одна задача помогает другой. Какой бы значимой ни была цель, мотивация неизбежно угасает. В эти моменты на выручку приходит другая задача, где интерес как раз на пике. Надоело учить английский, а тут столько неотвеченных сообщений от симпатичных незнакомцев! Сразу желание возвращается.

Устали от общения с противоположным полом, но надо разговорные навыки тренировать. Где еще брать собеседников? Легче всего — на знакомом сайте.

Подумайте, как можно объединить ваши задачи. Это хорошая проверка на жизнеспособность целей. Если их удастся совместить, они с большей вероятностью впишутся в вашу действительность.

Резюме

И еще раз напомню, как важно замечать собственные успехи и достижения. Не скупитесь на похвалу и поддержку самому себе.

Анализируйте свои результаты. Выбирайте подходящие способы и используйте ежедневно.

Продуктивной вам осени!


Автор публикации:

Наталия Трофимова — Мальтийский вестник

Наталия Трофимова

Психолог, консультант, сертифицированный специалист по семейно-феноменологическому подходу (семейным расстановкам).

Профессиональные интересы: индивидуальное и семейное консультирование, группы личностного роста. Исследование адаптации к жизни за границей. На Мальте с 2015 года

ntrofimova.ru

Новости Мальты

Один дома в Рождество | Мальтийский вестник

Один дома в Рождество

23 ноября 2020

Большинство жителей Мальты собираются провести рождественские праздники дома — сообщает Times of Malta. По данным издания, о планах праздновать Рождество в одиночестве или вдвоем, сообщили около 53% опрошенных. При этом 37% намерены встретиться с д...


Андреа Бочелли принял участие в проекте Мальтийского управления по туризму | Мальтийский вестник

Андреа Бочелли принял участие в проекте Мальтийского управления по туризму

19 ноября 2020

Всемирно известный тенор Андреа Бочелли провел на Мальте несколько дней для подготовки нового музыкального проекта, инициированного Мальтийским управлением по туризму совместно со Средиземноморским туристическим фондом. По словам Министра туризма...


Между Мальтийской торговой палатой и Ассоциацией деятелей искусства подписано соглашение о сотрудничестве | Мальтийский вестник

Между Мальтийской торговой палатой и Ассоциацией деятелей искусства подписано соглашение о сотрудничестве

19 ноября 2020

Мальтийская торговая палата и Мальтийская ассоциация индустрии развлечений и искусства (Malta Entertainment Industry and Arts Association (MEIA)) подписали соглашение о сотрудничестве. Об этом сообщает сайт Мальтийской торговой палаты. Для подписания ...


Выездной туризм на Мальте сократился на 75% | Мальтийский вестник

Выездной туризм на Мальте сократился на 75%

13 ноября 2020

Как сообщает мальтийское издание Times of Malta, количество людей, вылетевших с Мальты в период с июля по сентябрь 2020-го года, сократилось на три четверти по сравнению с прошлым годом. Самым популярным направлением для поездок с Мальты остается Итал...


Мальтийский книжный фестиваль 2020 стартовал | Мальтийский вестник

Мальтийский книжный фестиваль 2020 стартовал

12 ноября 2020

Мальтийский книжный фестиваль 2020 в этом году впервые проходит онлайн. С 1 по 15 ноября к событиям фестиваля можно подключиться на страницах официального сайта Мальтийского национального книжного совета (National Book Council) и на странице в сети Fac...


В Валлетте представили программу рождественских празднований | Мальтийский вестник

В Валлетте представили программу рождественских празднований

11 ноября 2020

Праздничные мероприятия подготовлены культурным агентством «Валлетта», в сотрудничестве с Министерством национального наследия, искусств и местного самоуправления и Мальтийским управлением по туризму. Председатель культурного агентства «Валлетта» Д...


Скоро на Мальте

В этом году традиционный фестиваль проходит под девизом: «Вовлекайте, изучайте, решайтесь!»

Фестиваль Science in the City

Палаццо Фальсон проводит виртуальный семинар, в процессе которого дети смогут изготовить рождественские сувениры

Виртуальный мастер-класс «Мастерская Рудольфа»

Вилла Фрере откроет свои двери для гостей 13 декабря, с 9.00 - 16.00

День открытых дверей: Вилла Фрере

Оперные концерты — часть проекта «Рождество в городе», представленного культурным агентством «Валлетта»

Городская опера

Концерт камерной музыки, представленный музыкантами Мальтийского филармонического оркестра в старинном Маноэль Театре в Валлетте, посвященный 250-летию со дня рождения Людвига ван Бетховена.

Вечер с Бетховеном