Повышаем свою эффективность

Помним о цели

Любое дело важно начинать с цели. Напомните себе, зачем вы учитесь и работаете, посещаете курсы или занимаетесь творчеством. Чего ожидаете добиться в итоге? Что будет наилучшим результатом ваших усилий? Хорошая цель зажигает, дает энергию, помогает не останавливаться. Если нашли такую цель — запишите, изобразите ее в виде символа, подберите вдохновляющую иллюстрацию. Пусть она будет перед глазами: заставка на телефоне или компьютере, табличка на холодильнике, надпись в ежедневнике. Особенно важно вспоминать о цели в те моменты, когда мотивация спадает, а такие периоды неизбежно наступают. Не нужно этого пугаться, просто к возможным спадам энтузиазма подготовьтесь заранее.

Цель есть, следующий шаг — спланировать процесс ее достижения. Ведь даже яркие цели могут завязнуть в повседневной рутине, если не наладить свою жизнь в соответствии с ними. Поделюсь несколькими приемами, помогающими себя организовать.

Адмиральский час

Выделите час в день на самые важные задачи. На этот период отключите телефон и мессенджеры, не позволяйте себя отвлекать. Пусть это будет часом максимальной продуктивности. Выбирайте такое время, когда ваша работоспособность на пике. За этот час выполните дела, которые максимально продвигают вас к цели. Ориентируйтесь на стратегические задачи, не сбивайтесь на текучку и мелочи.

В основе этого приема лежит принцип 80/20. Экономист Вильфредо Парето вывел следующую закономерность: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20%. Если правильно выбрать ключевые действия и на них сконцентрироваться, можно существенно продвинуться к достижению цели. Выделите свои самые продуктивные действия и именно их выполнению посвятите адмиральский час.

«Съешь лягушку»

«Лягушки» — мелкие неприятные дела, выполнять которые не хочется, но нужно. Оплатить счета, позвонить сложному клиенту, заполнить отчет. Есть ли такие задачи в вашей жизни?

Обычно мы склонны откладывать такие дела, тянуть до последнего. Но «лягушки» имеют тенденцию накапливаться, они не исчезают сами собой. А еще и портят настроение! Ведь мы все равно помним об их существовании. Подобные нерешенные задачи способны отравить даже успешный день.

Введите привычку «съедать» по одной «лягушке» на завтрак. Начинайте день с одной неприятной задачи. Быстро выполните ее и почувствуйте облегчение. Ведь нерешенная задача больше на вас не давит. И самое неприятное за день уже позади. Можно выдохнуть и заняться другими делами.

Не глотайте больше одной «лягушки» за раз, будет сложно «переварить».

«Слона едим по частям»

В отличие от «лягушек», «слон» — большая важная задача, к которой порой не знаешь, как подступиться: написание книги или диплома, подготовка к экзамену, крупный проект. Поэтому сначала делим объемную цель на фрагменты. Что будет первым этапом на пути ее достижения? Как проверить результат? В какие сроки уложиться? Мелкие конкретные задачи становятся посильными и не пугают.

Не забывайте отмечать выполнение каждой подзадачи. Заведите дневник достижений, нарисуйте таблицу или график, где будете отмечать каждый выполненный шаг. Обязательно поощряйте себя и хвалите за каждое достижение.

«Швейцарский сыр»

Далеко не все любят работать по плану. Порой, столкнувшись с неинтересной задачей, мы впадаем в ступор, откладываем, отвлекаемся. В итоге страдает весь проект. Метод «швейцарского сыра» помогает не бросать работу, даже если какие-то дела вызывают неприятие.

Суть простая — займитесь тем, чем хотите, но в рамках общей задачи. Устали от упражнений по грамматике? Переключитесь на просмотр видео по теме. Не пишутся тезисы к проекту? Начните подбирать иллюстрации и цитаты. Главное, не бросайте всю задачу. Вгрызайтесь в нее с разных сторон. Постепенно, шаг за шагом, вы в большом объеме общей работы «прогрызете» такое количество дырок, что «съесть» оставшееся не составит труда.

«Ловим двух зайцев»

Фокусируем усилия и экономим время. Берем две задачи. Например, выучить иностранный язык и наладить личную жизнь. А теперь объединяем эти задачи в одну. Регистрируемся на сайте знакомств, выбираем желаемый язык общения и в бой!

В чем преимущество?

Во-первых, вы всегда в выигрыше. Или разговорную практику получите (даже если собеседник не в вашем вкусе, зато потренируетесь!), или с интересным человеком познакомитесь (ну и что, что говорит с ошибками!). А в идеале — и то, и другое.

Во-вторых, одна задача помогает другой. Какой бы значимой ни была цель, мотивация неизбежно угасает. В эти моменты на выручку приходит другая задача, где интерес как раз на пике. Надоело учить английский, а тут столько неотвеченных сообщений от симпатичных незнакомцев! Сразу желание возвращается.

Устали от общения с противоположным полом, но надо разговорные навыки тренировать. Где еще брать собеседников? Легче всего — на знакомом сайте.

Подумайте, как можно объединить ваши задачи. Это хорошая проверка на жизнеспособность целей. Если их удастся совместить, они с большей вероятностью впишутся в вашу действительность.

Резюме

И еще раз напомню, как важно замечать собственные успехи и достижения. Не скупитесь на похвалу и поддержку самому себе.

Анализируйте свои результаты. Выбирайте подходящие способы и используйте ежедневно.

Продуктивной вам осени!