Повышаем свою эффективность
Осенью обычно непросто бывает вернуться к повседневным делам. После отпусков и каникул нужно время, чтобы настроиться и включиться в работу или учебу. Поговорим о том, что поможет организовать себя, поддерживать мотивацию и работоспособность на длинной дистанции
Помним о цели
Любое дело важно начинать с цели. Напомните себе, зачем вы учитесь и работаете, посещаете курсы или занимаетесь творчеством. Чего ожидаете добиться в итоге? Что будет наилучшим результатом ваших усилий? Хорошая цель зажигает, дает энергию, помогает не останавливаться. Если нашли такую цель — запишите, изобразите ее в виде символа, подберите вдохновляющую иллюстрацию. Пусть она будет перед глазами: заставка на телефоне или компьютере, табличка на холодильнике, надпись в ежедневнике. Особенно важно вспоминать о цели в те моменты, когда мотивация спадает, а такие периоды неизбежно наступают. Не нужно этого пугаться, просто к возможным спадам энтузиазма подготовьтесь заранее.
Цель есть, следующий шаг — спланировать процесс ее достижения. Ведь даже яркие цели могут завязнуть в повседневной рутине, если не наладить свою жизнь в соответствии с ними. Поделюсь несколькими приемами, помогающими себя организовать.
Адмиральский час
Выделите час в день на самые важные задачи. На этот период отключите телефон и мессенджеры, не позволяйте себя отвлекать. Пусть это будет часом максимальной продуктивности. Выбирайте такое время, когда ваша работоспособность на пике. За этот час выполните дела, которые максимально продвигают вас к цели. Ориентируйтесь на стратегические задачи, не сбивайтесь на текучку и мелочи.
В основе этого приема лежит принцип 80/20. Экономист Вильфредо Парето вывел следующую закономерность: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20%. Если правильно выбрать ключевые действия и на них сконцентрироваться, можно существенно продвинуться к достижению цели. Выделите свои самые продуктивные действия и именно их выполнению посвятите адмиральский час.
«Съешь лягушку»
«Лягушки» — мелкие неприятные дела, выполнять которые не хочется, но нужно. Оплатить счета, позвонить сложному клиенту, заполнить отчет. Есть ли такие задачи в вашей жизни?
Обычно мы склонны откладывать такие дела, тянуть до последнего. Но «лягушки» имеют тенденцию накапливаться, они не исчезают сами собой. А еще и портят настроение! Ведь мы все равно помним об их существовании. Подобные нерешенные задачи способны отравить даже успешный день.
Введите привычку «съедать» по одной «лягушке» на завтрак. Начинайте день с одной неприятной задачи. Быстро выполните ее и почувствуйте облегчение. Ведь нерешенная задача больше на вас не давит. И самое неприятное за день уже позади. Можно выдохнуть и заняться другими делами.
Не глотайте больше одной «лягушки» за раз, будет сложно «переварить».
«Слона едим по частям»
В отличие от «лягушек», «слон» — большая важная задача, к которой порой не знаешь, как подступиться: написание книги или диплома, подготовка к экзамену, крупный проект. Поэтому сначала делим объемную цель на фрагменты. Что будет первым этапом на пути ее достижения? Как проверить результат? В какие сроки уложиться? Мелкие конкретные задачи становятся посильными и не пугают.
Не забывайте отмечать выполнение каждой подзадачи. Заведите дневник достижений, нарисуйте таблицу или график, где будете отмечать каждый выполненный шаг. Обязательно поощряйте себя и хвалите за каждое достижение.
«Швейцарский сыр»
Далеко не все любят работать по плану. Порой, столкнувшись с неинтересной задачей, мы впадаем в ступор, откладываем, отвлекаемся. В итоге страдает весь проект. Метод «швейцарского сыра» помогает не бросать работу, даже если какие-то дела вызывают неприятие.
Суть простая — займитесь тем, чем хотите, но в рамках общей задачи. Устали от упражнений по грамматике? Переключитесь на просмотр видео по теме. Не пишутся тезисы к проекту? Начните подбирать иллюстрации и цитаты. Главное, не бросайте всю задачу. Вгрызайтесь в нее с разных сторон. Постепенно, шаг за шагом, вы в большом объеме общей работы «прогрызете» такое количество дырок, что «съесть» оставшееся не составит труда.
«Ловим двух зайцев»
Фокусируем усилия и экономим время. Берем две задачи. Например, выучить иностранный язык и наладить личную жизнь. А теперь объединяем эти задачи в одну. Регистрируемся на сайте знакомств, выбираем желаемый язык общения и в бой!
В чем преимущество?
Во-первых, вы всегда в выигрыше. Или разговорную практику получите (даже если собеседник не в вашем вкусе, зато потренируетесь!), или с интересным человеком познакомитесь (ну и что, что говорит с ошибками!). А в идеале — и то, и другое.
Во-вторых, одна задача помогает другой. Какой бы значимой ни была цель, мотивация неизбежно угасает. В эти моменты на выручку приходит другая задача, где интерес как раз на пике. Надоело учить английский, а тут столько неотвеченных сообщений от симпатичных незнакомцев! Сразу желание возвращается.
Устали от общения с противоположным полом, но надо разговорные навыки тренировать. Где еще брать собеседников? Легче всего — на знакомом сайте.
Подумайте, как можно объединить ваши задачи. Это хорошая проверка на жизнеспособность целей. Если их удастся совместить, они с большей вероятностью впишутся в вашу действительность.
Резюме
И еще раз напомню, как важно замечать собственные успехи и достижения. Не скупитесь на похвалу и поддержку самому себе.
Анализируйте свои результаты. Выбирайте подходящие способы и используйте ежедневно.
Продуктивной вам осени!
Автор публикации
Наталия Трофимова
Психолог, консультант, сертифицированный специалист по семейно-феноменологическому подходу (семейным расстановкам).
Профессиональные интересы: индивидуальное и семейное консультирование, группы личностного роста. Исследование адаптации к жизни за границей. На Мальте с 2015 года
Все публикации автора →
Читайте также:
Радуемся жизни
2 ноября 2019
Давайте поговорим о радости в жизни. Но сделаем это наоборот, в жанре «вредных советов». Я начну, а вы продолжите. Включайтесь в игру, напишите свой собственный рецепт, как сделать себя несчастным
Рабат. Тайны и чудеса
30 января 2019
Во времена правления Римской Империи на Мальтийском архипелаге столица острова носила название Мелита. В эпоху арабского господства на Мальте Мелита была разделена на две части: Мдину и Рабат. Прежде чем стать отдельным городом, вплоть до Средневековья, Рабат оставался пригородом Мдины — старой столицы Мальты. Население Рабата составляет около 11 тысяч человек. Город делит имя со столицей Марокко. К тому же, на соседнем Гозо одно из названий столицы — тоже Рабат. В 1693 году на Мальту обрушилось…
Легенда Серебряного века Николай Гумилев
1 февраля 2020
Николай Степанович Гумилев, русский поэт Серебряного века, создатель школы акмеизма, прозаик, переводчик и литературный критик, родился 3 апреля 1886 г. в Кронштадте в дворянской семье военного врача. В детстве Николай Гумилев постоянно болел, был слабым ребенком, не переносил шума и мучился от частых приступов мигрени.
Разнообразный, как сама жизнь... На Мальте состоялось состязание в приготовлении коктейлей
27 февраля 2019
Никому не известно доподлинно, как появились первые коктейли, но все знают, что их приготовление давно уже перешло в разряд искусства, а на Мальте этим искусством виртуозно владеет Ричард Понс, преподаватель Института Туризма Мальты, обладатель рекорда книги Гиннесса, а также постоянный автор журнала «Мальтийский вестник». 16 февраля 2019 г. мистер Ричард Понс выступил в качестве организатора состязания в приготовлении коктейлей.
Музыка мальтийского композитора прозвучала на церемонии вручения премии «Граммофон»
10 октября 2017
Премия «Граммофон» (Gramophone Classical Music Awards) — самая известная и престижная премия в мире классической музыки. По значимости она эквивалентна таким наградам, как Нобелевская премия, «Оскар», «Букер». Премия «Граммофон» ежегодно присуждается лучшим деятелям в сфере классической музыки.
